I Region Örebro använder flera specialistkliniker GOLI, bland annat Ögonkliniken, Käkkirurgiska kliniken och Öron-Näsa-Halskliniken (ÖNH). Som hos så många andra hanterades mycket av planeringsarbetet med Excel och en hel del handpåläggning. Men i och med att man gick över till GOLI har arbetet förenklats och dessutom tar det mindre tid. Övergången krävde dock en investering i utbildning och tid för att ta fram planer. Vi hade en uppstartsperiod på ca sex månader, berättar Angelika Eriksson, sjuksköterska mottagningen/operation på ÖNH. Men vi lär oss hela tiden och nu använder vi GOLI för att få en bättre koll på läget och visualiseringarna hjälper oss att kunna se förändringar som vi behöver agera på. Vi använder även systemet i kommunikationen med medarbetarna, exempelvis på arbetsplatsträffar.
Ögonkliniken hade sedan tidigare erfarenhet av att arbeta med produktionsplanering, men i och med GOLI har det blivit det enklare och nu går det snabbt få en överblick av hur det ser ut på kliniken. Årsprognosen görs i ledningsgruppen och sedan tas de mer detaljerade planerna fram sektionsvis. Uppföljning går att få veckovis per diagnosområde, via GOLI automatiska mailtjänst. Man använder även verktyget på sina måndagsmöten i läkargruppen och där finns ett stort intresse av att följa utvecklingen. Vissa läkare har även efterfrågat individuella produktionsplaner säger Petra Hedlund, Verksamhetschef. Petra lyfter även fram att GOLI är webbaserat och möjligheten att använda det via exempelvis en smart telefon.
Ermina Gacic, tandsköterska på Käkkirurgiska kliniken nämner möjligheten till köanalys vilket bland annat hjälper till i prioriteringen mellan sjukdomsgrupper på mottagningarna och gör att de kan fokusera på rätt åtgärder för att kunna hålla en jämn produktion. Sammantaget så fungerar Goli bra både för medicinsk och kirurgisk verksamhet och tack vare grafer och tabeller så blir det lättare för fler att se hur det går, vilket ökar medvetenheten och breddar engagemanget för att skapa en väl fungerande verksamhet.