GOLI Kompass

Från regionens mål till vårdens vardag

GOLI Kompass samlar regionens planering och uppföljning på ett ställe. Det som beslutas i ledningen blir uppdrag och aktiviteter ute i verksamheten, och resultatet går att följa hela vägen tillbaka.

Byggt för hälso- och sjukvård av oss som har arbetat med vårdens planering sedan 2013.

Boka en genomgång Så fungerar Kompass
  • Driftas i Sverige hos Safespring
  • Inloggning med regionens egna konton
  • Varje ändring loggas och kan ångras
En vårdmedarbetare i blå arbetskläder arbetar vid en dator.

Varför Kompass

Planen ska hjälpa vården, inte ta tid från den

I många regioner skrivs verksamhetsplanen i Word, måtten följs i Excel och riskerna i ett tredje system. Varje år börjar sammanställningen om. Det tar tid från dem som borde ägna den åt vården, och det blir svårt att se om det som beslutades också blev gjort.

  • En kedja i stället för dokument

    Regionens mål bryts ner till uppdrag, mått och aktiviteter på varje nivå. Alla ser samma plan och samma läge.

  • Uppföljning som går att agera på

    Avvikelser syns när de uppstår, inte i årsredovisningen. Den som är ansvarig får en påminnelse innan något faller mellan stolarna.

  • Mindre tid på att sammanställa

    Rapporterna hämtar mål, mått och kommentarer direkt ur planen. Enheternas rapporter läggs samman till förvaltningens och regionens.

Vad Kompass gör

Allt som styr verksamheten, på ett ställe

Kompass bygger på de sex delar som verksamhetsstyrningen i en region består av. De hänger ihop, så att varje aktivitet går att följa tillbaka till målet den ska bidra till.

Från plan till handling

  1. Måldet regionen vill uppnå
  2. Uppdragvem som ska göra vad
  3. Måtthur vi vet att det går åt rätt håll
  4. Aktiviteterdet som görs i vardagen

Och det som kan stå i vägen

  1. Riskerkopplade till mål och aktiviteter
  2. Åtgärderföljs upp tills risken är omprövad

  • Verksamhetsplan och årshjul

    Planera i hela organisationen och se året som årshjul, tidslinje eller tavla. Förra årets plan återanvänds i stället för att skrivas om.

  • Mått som följs upp

    Målvärden fördelas nedåt och utfall räknas samman uppåt. Värden kan läsas in från fil eller via API, så att ingen behöver skriva av siffror.

  • Risk och internkontroll

    Riskmatriser, riskanalyser och egenkontroller i samma system som planen, med åtgärder som följs upp tills de är klara.

  • Rapporter och dashboards

    Rapportmallar per nivå hämtar innehållet direkt ur planen. Varje vy kan exporteras till Word, Excel eller PDF.

  • Organisationen ändras, planen följer med

    Enheter kan läggas till, flyttas och tas bort mellan planeringsår utan att historiken går förlorad.

  • Inget försvinner av misstag

    Varje ändring syns fält för fält och kan återställas. Det gäller också det som har tagits bort.

Tillval för vårdens egna krav

Tre moduler som bygger på samma plan och samma organisation. Ni lägger till dem när ni behöver dem.

  • Patientsäkerhet

    Handlingsplan utifrån Agera för säker vård, uppföljning och underlag till patientsäkerhetsberättelsen.

  • Systematiskt arbetsmiljöarbete

    De fyra stegen i AFS 2023:1, med skriftlig uppgiftsfördelning som chefen kan acceptera eller lämna tillbaka.

  • Informationsklassning

    Klassning av konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet, med risk- och sårbarhetsanalys, DPIA och TIA.

Varför GOLI

Ett system köper ni en gång. Med leverantören lever ni i tio år.

I dag går det snabbt att bygga funktioner. Det som tar år att bygga är kunskapen om hur vården fungerar, förtroendet hos dem som arbetar där och en drift som regionens IT kan lita på. Det är där vi har lagt våra år sedan 2013.

  • Byggt för vården, inte anpassat till den

    Kompass talar vårdens språk från start: verksamhetsplan, årshjul, internkontroll, patientsäkerhetsberättelse och HSA-id. Ni behöver inte översätta er vardag till ett system som är gjort för alla branscher.

  • Sedan 2013 i regionerna

    GOLI föddes 2013 i ett samarbete med en svensk region. I dag används våra system på fler än 150 kliniker i hälften av landets regioner.

  • Tryggt för IT och informationssäkerhet

    Driftas i Sverige hos Safespring. Inloggning med regionens egna konton, en händelselogg som inte går att ändra och ett API som följer DIGG:s säkerhetsprofil.

  • Med er hela vägen

    Vi hjälper till med införande, flytt av befintliga planer och utbildning, och vi finns kvar när Kompass är i drift. Ni får support av samma team som bygger systemet.

  • Kopplat till regionens system

    Organisationsträdet läses in med HSA-id, mått kommer via API eller fil och planen kan publiceras på intranätet. Integrationer mot vårdens system har vi byggt i över tio år.

  • Er data är er

    Allt kan exporteras till Word, Excel, PDF och arkivformat när som helst. Byter ni någon gång system får ni en fullständig kopia av allt ni har lagt in.

För IT, informationssäkerhet och upphandling

Svar på det ni ändå kommer att fråga

Regioner ställer höga krav, och det ska de göra. Här är det viktigaste i korthet. Vi går gärna igenom detaljerna med er.

Drift
I Sverige hos Safespring, ett svenskt molnföretag. Krypterade säkerhetskopior på en andra plats inom EU/EES.
Inloggning
Regionens egen identitetstjänst via OpenID Connect. Behörigheter styrs per enhet och roll.
Spårbarhet
En händelselogg som inte går att ändra, med före- och efterläge för varje ändring, inloggning och export.
Kryptering
TLS 1.2 eller senare för all trafik. Säkerhetskopior krypteras med AES-256.
API och import
REST-API enligt DIGG:s säkerhetsprofil, dokumenterat i OpenAPI. Import från Excel, CSV, XML och JSON.
Personuppgifter
Inbyggt stöd för registerutdrag, rättelse, anonymisering och gallring enligt era beslut.
Arkiv och avslut
Uttag i XML med schema och som PDF/A. En fullständig kopia av all data när avtalet tar slut.
Tillgänglighet
Utvecklat mot WCAG 2.1 AA och EN 301 549. Fungerar med tangentbord och i mobilen.
Kapacitet
Lasttestat med 300 samtidiga användare.
AI-stöd
Kan sammanfatta och föreslå aktiviteter. Avstängt tills ni slår på det. Personuppgifter maskeras och bara tjänster inom EU/EES används.
Medarbetare från GOLI i samtal med besökare i GOLI:s monter på en konferens.
Ni träffar samma personer från första mötet till drift.

Så går ett införande till

Vi börjar i er styrmodell, inte i systemet

  1. Steg 1

    Vi lär känna er

    Vi går igenom er styrmodell, ert årshjul och hur uppföljningen går till i dag, och ställer in Kompass efter det.

  2. Steg 2

    Vi flyttar in det ni har

    Organisationsträdet läses in med HSA-id och måttens historik från Excel eller CSV. Vi hjälper er att föra över den plan ni har i dag, så att ni inte börjar från noll.

  3. Steg 3

    Vi utbildar

    Utbildning för dem som ska arbeta i systemet, och lektioner, guidade turer och hjälptexter på svenska direkt i Kompass.

  4. Steg 4

    Vi finns kvar

    Ni har samma kontaktpersoner år efter år. Kompass utvecklas tillsammans med de regioner som använder det.

Kontakt

Se hur Kompass kan fungera hos er

Fyll i formuläret så hör vi av oss och bokar en genomgång. Vi visar Kompass utifrån er styrmodell, inte med en standarddemo. Du pratar med oss som bygger systemet.

Så går det till

  1. Ett första samtal. Vi vill förstå er styrmodell, era krav och var det skaver i dag.
  2. En genomgång för er. Vi visar Kompass med exempel som liknar er verksamhet.
  3. Ett förslag. Ni får ett förslag på hur ett införande kan se ut hos er.

Hellre e-post? Skriv till info@goli.nu.

Boka en genomgång av Kompass